化学与化工学院学生请假管理办法（试行）

第一章 总则

第一条 为进一步加强学生安全管理，保障外出学生的人身、财产安全，维护学校教学、科研、管理秩序，将以学生为本的理念落到实处，依据教育部《普通高等学校安全教育及管理暂行规定》《普通高等学校学生管理规定》以及《齐鲁师范学院学生公寓管理规定（试行）》等文件精神，结合我院实际情况，特制定本办法。

第二条 本办法适用于我院全体在校生。

第二章 请假类别及时限

第三条 学生请假类别分为因公请假和因私请假。

第四条 因公请假

（一）在校生因为参加由学校、学院、教研室或科研导师组织、安排的外出实习、社会实践、科学研究、学术交流、学生事务管理、学生活动（比赛）等原因，导致无法正常上课，或需离开学校1天以上，或需离开章丘区至外地（含济南其他市区）的，均须办理因公请假手续。

（二）学生因公外出，指导教师（带队教师）为第一责任人，外出学生原则上应遵守预定的区域、路线、内容与时间等规定，应主动与指导教师和辅导员通过电话、短信、电子邮件、QQ等方式保持联系，每三天至少联系一次，及时沟通情况；若临时改变外出区域和路线，或申请延长假期，必须及时向指导教师和辅导员汇报并办理相应手续；外出结束后应立即返校报到、销假。

（三）指导教师和辅导员应及时掌握因公外出学生具体情况，与长期外出学生的家人保持联系，确保出现突发事故时能够迅速妥善处理，并按规定及时上报，不得瞒报、迟报或漏报。

（四）因公请假的时限，在符合相关规定的情况下，视因公事务的具体时间要求而定。

（五）因公外出的学生必须购买相关医疗保险（含当地各类社保），并应根据外出具体情况由公务活动负责人统一购买《人身意外伤害保险》。

（六）指导教师或团总支（辅导员）必须对相关学生进行一定的安全教育。

第五条 因私请假

（一）因私请假包括假期请假（报备）和日常请假。

（二）假期请假（报备）是指学生因个人事务或生病，在无课程安排的周末、寒暑假及其它国家法定节假日请假（报备）。假期请假（报备）的时间上限以假期的长度为准。

1.周末请假开始时间最早为周五（如周六有课，则顺延至周六）最后一节课下课后到周日晚间宿舍夜查之前（有晚自习的班级为周日晚自习开始之前）。

2.其他国家法定假期以学校放假通知为准，截止时间均为假期最后一天的晚间宿舍夜查之前（有晚自习的班级为假期最后一天晚自习开始之前）。

3.寒暑假参照学校具体规定执行。

（三）日常请假是指学生因个人事务或生病，在周一至周五及有课程安排的周末（除寒暑假及国家法定节假日）请假。日常请假的时间上限根据学校各项规定视具体情况而定。

第三章 请假审批

第六条 因公请假的审批

（一）因公请假由需请假的学生本人或集体发起，经由该事务的指导教师同意后，报学院团总支和学院办公室审批。

（二）学院团总支负责从安全评估、学生管理、是否与学校其他重大活动冲突等层面进行审批。

（三）学院办公室负责会同学院相关教学、科研负责人在学生培养、教学必要性、学术价值等层面进行审批。

（四）因公请假一周以上的，还须经学院院长或党委书记审批同意。

第七条 因私请假的审批

（一）节假日请假（报备）由班长以班级为单位进行登记，由辅导员审批。

（二）日常请假在3天之内（含3天）的，由相关任课老师、辅导员审批。

（三）日常请假在3天以上7天以内的（含7天），由相关任课老师、辅导员、学院党委副书记与副院长审批。

（四）日常请假在7天以上的，由相关任课老师、辅导员、学院院长或党委书记审批。

（五）学生确需请事假的，需由学生父亲或母亲向辅导员说明情况，提供有关证明，酌情准假，考试期间不允许请事假。（非直系亲属的红白事，原则上不予准假）。

（六）病假须提供相应的医疗证明（病历或就医凭证等）。若未能提供医疗证明，需在后续补交，否则视为旷课。

（七）除病假外，实验课请假需本人联系实验课老师申请调换组别完成实验。

第四章 请假手续

第八条 因公请假的学生，如不离校的，需填写《化学与化工学院因公请假申请表》；如需离校的，需报请家长知情后（学生本人现场与家长联系确认）填写《化学与化工学院学生因公外出申请表》。

第九条 假期请假（报备）需以班级为单位填写《化学与化工学院假期离校登记表》，在放假离校前将电子表发至辅导员处，纸质版请辅导员签字后交至纪检部。

第十条 日常请假的，需填写《化学与化工学院请假条》。

（一）日常请假在3天之内（含3天）的，相关任课老师同意后（签字或回信），报辅导员签字后生效。

（二）日常请假在3天以上7天以内的（含7天），相关任课老师签字或回信同意，由辅导员签署意见后，报学院党委副书记和副院长签字后生效。

（三）日常请假在7天以上的，由相关任课老师、辅导员、学院院长或党委书记审批。

第十一条 确因特殊情况无法及时书面请假的，必须通过电话、短信等形式向任课老师、辅导员提出申请，取得同意后视为请假，事后必须补假条。

第十二条 未履行请假手续擅自离校的，无论何种原因，以旷课论处。

第十三条 假期离校登记表由副班长或纪律委员办理后上报至宿管部备案。日常请假条交由副班长或纪律委员处汇总，当天夜间不离校的假条交由纪检部汇总，离校过夜的假条交由宿管部汇总。如学生请假期间需用假条原件，可先向相关部门备案清晰的假条照片，待销假后再将原件交至相关部门。

第十四条 日常请假及周末请假到期后必须及时到各班班长处销假，其他国家法定假期到期后，各班必须及时向纪检部报告返校情况。

第十五条 在规定的时限内如有需要可以续假，参照请假手续办理续假，如有特殊情况先由本人电话续假，由班长、副班长代为办理续假手续。

第五章 附则

第十六条 根据《齐鲁师范学院普通全日制学生学分制学籍管理规定》等学校相关规定，不管何种原因，每学期累计请假的时间不得超过学校的相关规定，否则按照相应规定给予相应处理。

第十七条 学生外出事故处理

学生外出期间如果发生人身意外伤害等突发事故，要保持冷静，采取积极有效的处理措施，及时向当地公安或交警报案并向指导老师或辅导员报告。

第十八条 学生因公请假外出事故的责任，应根据具体情况依法确定，因与公务无关的个人行为造成的外出事故，责任由学生本人承担。学生因私请假外出事故的责任，由请假人本人承担。

第十九条 学生请假外出期间如违反国家法律法规、社会公共行为准则、学校规章制度等，其后果应由其本人承担。

第二十条 自行外出或未经批准擅自离校的，在期间发生事故或造成不良影响，责任由其本人承担。

第二十一条未按规定请假的，未如实申报请假事由的，未如实填报请假信息的（包括但不限于去向地、紧急联系人信息等），一律以旷课论处。旷课课时以实际课表为准，无具体课程的学期按照一天6课时计算。

第二十二条 如遇自然灾害、事故灾难和公共卫生事件，学院有权依据国家、地方政府和学校相关要求，临时调整请假手续和具体要求。

第二十三条 学校对请假制度另有规定的，以学校相关规定为准。

第二十四条 本办法由化学与化工学院负责解释，自印发之日起施行。

化学与化工学院

2024年12月10日